EVALUATION DES RESSOURCES
Quelle(s) question(s) peuvent être posées ?
Est-ce que les ressources prévues ont été allouées au projet ?
Exemple de critères et d’indicateurs
| Critères | Indicateurs associés |
|---|---|
| Les ressources allouées | Les ressources humaines Les ressources matérielles |
| Les ressources utilisées | La répartition des ressources en fonction des différentes tâches/étapes |
En amont, comment préparer au mieux votre évaluation ?
- Vérifier la formalisation du budget prévisionnel
- Vérifier l’existence d’un tableau de bord avec les recettes prévues (financement, subventions,…)
- Vérifier l’existence d’un tableau de bord de suivi des dépenses
- Vérifier les modalités de classement des pièces justificatives…
En cours d’intervention, comment réaliser au mieux cette évaluation ?
Faire la comparaison entre prévision et exécution, permettant si nécessaire de réagir, par exemple :
- pour obtenir moyens prévus mais non alloués
- pour modifier le programme s’il y a confirmation de moyens alloués différents (choix de réduction des interventions si réduction des moyens, utilisation de moyens complémentaires)
Vérifier que le lien est réalisé avec le groupe projet ou le pilote du programme
En fin d’intervention, comment réaliser au mieux cette évaluation ?
- Présenter le bilan financier et le comparer au budget prévisionnel
- Nécessite d’actualiser les budgets tout en gardant la trace des différentes versions du budget prévisionnel
Réponses par l’illustration
